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上网行为管理不是封堵而是合理控制

如今在大多数企业中,员工上网已经成为一种必要条件。在这种情况下,QQ、MSN、P2P下载等不规范的上网行为可能会带来工作效率的低下,因此,越来越多的单位开始部署局域网限速软件以及各种网管软件或网管设备等来加强上网控制。同时,中国员工上网的随意性、娱乐性和开放性也在客观上需要加强网络管控。

企业中员工每周上班花在网上处理私人事务的时间高达5。6小时,平均每天超过1小时(炒股、聊天等);网络视频下载链接导致大量有病毒或木马的程序进入企业网络,威胁到企业网络安全;即时通讯的攻击数量出现了大幅度增长。在过去的一年中,这类攻击的增长幅度高达1500%,就目前来说,关于员工的上网行为,我们可以归为几大问题,带宽挤占问题、影响工作效率问题、信息泄漏,以及法律追究问题。当前,而这在四大问题中,又以带宽挤占、影响工作效率的矛盾最突出。

最开始,大家想到的就是封堵QQ、MSN、P2P下载、股票软件等,的确,这也是当前最“有效”的措施。在封堵QQ、MSN、P2P下载、股票软件方面,其中包括封代理服务器或防火墙、封协议、封端口,利用路由器、网管软件封堵等。例如,采用封IP的措施时,让员工的电脑不能上网,从而杜绝员工在上班时间炒股但他却没法上网工作了。采用封端口的措施时,现在很多网络应用都可以通过80端口来通讯,如果我们把80端口封锁,那就连网页访问都不能进行了。

从目前的企业情况看,媒体行业、广告公司、网络销售公司、传统企业的销售部、市场宣传部门等,对及时通讯工具的依赖性的确比较强。例如,现在有很多跟网络相关的产品销售公司,就依靠QQ、MSN、Skype进行网络产品销售,这是一种高效、低成本的销售方式,值得我们密切关注。

因此需要借助上网行为管理系统,它不是封堵了QQ、MSN、P2P下载,反而保证了员工可以使用他们,只不过,需要进行合理控制,这让员工与企业都成为双赢的局面。一方面,由于员工的上网行为会受到系统的全程监控,员工肯定会减少网络聊天的时间,不去访问不应该访问的网站,另一方面,员工能够确保良好的沟通方式,从而极大地提高工作效率和降低工作成本。

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